Respuesta corta. Para tener un artista internacional en tu boda necesitas una oferta formal ante su management, un presupuesto que cubra cachet, viajes y riders, y al menos 4 a 6 meses de anticipación. Lo ideal es un solo intermediario que coordine con tu wedding planner y el venue y que proteja la confidencialidad de la familia.
1. Define el momento del show
¿Será un show sorpresa, el primer baile, la fiesta o un formato acústico en la cena? El momento define el formato, la duración y el tamaño de la comitiva.
2. Elige categoría, no solo nombre
Ten 2 o 3 opciones del mismo rango de inversión. La agenda del artista decide más que el deseo: con alternativas, la negociación es más fuerte. Consulta cuánto cuesta contratar un artista.
3. Revisa el venue con ojos de producción
Escenario, energía, horario límite, restricciones de sonido, accesos de carga y camerinos. Muchos hoteles de playa tienen límites de decibeles después de cierta hora.
4. Planea la logística de la comitiva
Vuelos, habitaciones, traslados y seguridad. En destinos como Guanacaste, Cartagena o Punta Cana, la distancia entre aeropuerto y venue cambia el presupuesto.
5. Protege la privacidad
Define si los invitados pueden publicar en redes, si habrá fotos con el artista y si se necesita un acuerdo de confidencialidad (NDA). En bodas de alto nivel trabajamos con un código de ética muy alto: discreción, confidencialidad y respeto por la familia y por el artista.
6. Un solo responsable
Nos sumamos al equipo del planner: él lidera la boda y nosotros garantizamos al artista, de la llegada a la salida. Conoce cómo trabajamos en artistas para eventos privados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir un show sorpresa?
Sí. Se coordina con el planner para que el artista llegue y se prepare sin que los invitados lo noten.
¿El artista puede tomarse fotos con los novios?
Depende de su contrato; se negocia en la oferta.
¿Trabajan fuera de Costa Rica?
Sí: Latinoamérica, Miami, Nueva York y otros destinos.
